① 明确展会核心：展位面积 / 位置、布展 / 开展 / 撤展时间、展馆名称，吃透主办方要求（限高、开口、材料禁忌）；
② 定参展目的：是做品牌曝光、新品发布，还是谈客户？谈客户优先做封闭洽谈区，做曝光就重点做形象展示 + 打卡点；
③ 把控预算：标摊改造 800-1500 元 /㎡，特装搭建 1800-5000 元 /㎡，留 10% 应急款，避免后期超支；
④ 选对搭建商：必须找上海本地、有展馆备案资质、做过同行业案例的，设计 + 搭建选同一家，省去对接扯皮，合同里写清设计、搭建、报审、售后责任。
上海展馆查得严，没报审通过绝对不能进场，全程让搭建商主导，我们配合提供资料即可：
① 资质报审：搭建商提交营业执照、展馆备案证、施工人员保险和证件，1-3 天出结果；
② 消防报审：展台图纸标注消防栓、灭火器位置、逃生通道，主材必须是阻燃 B1 级，层高超 4.5m / 做双层展台，要额外交结构安全报告；
③ 环保报审：禁用油性漆、密度板、一次性泡沫，主材用轻钢龙骨、防火板，按要求提交环保材料承诺书。
不用搞复杂，按面积划分，保证动线顺畅就行：
- 36㎡内小展位：产品陈列区 50% + 接待区 20% + 小型洽谈区 20% + 迷你仓储区 10%，聚焦核心产品，不浪费空间；
- 54-100㎡中展位：品牌形象区 20% + 产品区 30% + 独立洽谈区 25% + 休闲区 10% + 仓储区 15%，兼顾形象和洽谈；
- 100㎡以上大展位：可加新品发布区、打卡互动区、会议室，突出品牌实力，做沉浸式体验。✅ 必留细节：仓储区做隐蔽封闭款，洽谈区远离主通道保私密，留好物料、样品摆放位置。
① 配色：只用 1 个主色 + 1 个辅助色，贴合品牌 VI，颜色不超 3 种，科技类选蓝白灰、家居类选原木暖调、工业类选黑灰金属色，干净不杂乱；
② 造型：标摊加顶部发光字 / 灯箱，特装做简洁门头，老远能看到品牌名，不做复杂镂空造型，费钱还过不了消防；
③ 灯光：展馆光线暗，主通道用射灯突出产品，洽谈区用暖光灯营造氛围，品牌墙做背光提亮，灯光色温统一，不频闪；
④ 物料：海报、展架少文字、多图，核心信息（品牌、卖点、联系方式）放大，观众 3 秒能看清，拒绝密密麻麻堆砌。
❶ 不遮挡消防栓、应急灯、逃生通道，消防通道宽度≥1.2m；
❷ 所有板材刷阻燃漆，电线穿阻燃管，插座用国标防爆款，不私拉乱接；
❸ 不做超重、超高层架，双层展台必须加固，提交安全报告；
❹ 禁用气球、氢气球、泡沫板，喷绘画面用阻燃材质。
核对最终图纸，确认尺寸、材料、工艺，签字后让搭建商开始制作；核验阻燃材料检测报告，避免偷换材料；提前打包好样品、宣传册、礼品，标注清楚，不遗漏。
上海布展时间短，优先搭主体结构→装灯光物料→收尾清洁，当天盯 3 件事：结构牢不牢固、灯光电路是否正常、消防细节是否到位，有问题当场改，不拖到开展。
按合同检查展台所有细节，合格后签字付尾款；摆放产品、物料、礼品，调试设备，清洁展台；给参展人员讲好接待流程、产品位置，简单演练一遍。
按展馆规定时间撤展，由搭建商负责拆除展台、清运垃圾，我们只带走样品和剩余物料即可，不留任何杂物在现场。
- 只选上海本地有展馆备案的搭建商，熟悉规则，报审快，不会因资质停工；
- 设计不追求过度创意，合规第一，简约设计反而更实用，返工成本低；
- 布展当天必须到场盯工，提前核对物料，避免临时缺东西；
- 预留 10% 应急预算，应对现场消防整改、展台微调等突发情况；
- 合同里写清所有细节：报价明细、验收标准、售后时效、撤展要求，避免后期扯皮。
沪公网安备31012002007009号